Politique de confidentialité

Remarque sur la traduction : cette traduction est fournie à titre informatif. En cas de divergence, la version allemande prévaut.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de Langheinrich Vertriebs GmbH. Notre site peut en principe être utilisé sans fournir de données personnelles. L’utilisation de certains services peut toutefois nécessiter leur traitement. Lorsqu’aucune base légale ne l’autorise, nous recueillons le consentement de la personne concernée.

Les données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone, sont traitées conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux règles nationales applicables. La présente politique décrit la nature, l’étendue et la finalité des données collectées, utilisées et traitées et informe les personnes concernées de leurs droits.

Langheinrich Vertriebs GmbH a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la meilleure protection possible. La transmission de données sur Internet peut néanmoins présenter des failles ; une protection absolue ne peut donc être garantie. Les données peuvent également nous être communiquées par d’autres moyens, notamment par téléphone.

1. Définitions

Les termes employés reposent sur les définitions du RGPD. Notamment :

• Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »).
• Personne concernée : personne physique identifiée ou identifiable dont les données sont traitées.
• Traitement : toute opération portant sur des données, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la modification, la consultation, l’utilisation, la communication, la limitation, l’effacement ou la destruction.
• Limitation du traitement : marquage de données conservées afin de limiter leur traitement futur.
• Profilage : traitement automatisé visant à évaluer certains aspects personnels.
• Pseudonymisation : traitement empêchant d’attribuer les données à une personne précise sans informations supplémentaires conservées séparément et protégées.
• Responsable du traitement : personne ou organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement.
• Sous-traitant : personne ou organisme qui traite des données pour le compte du responsable.
• Destinataire : personne ou organisme auquel des données sont communiquées.
• Tiers : partie autre que la personne concernée, le responsable, le sous-traitant et les personnes directement autorisées.
• Consentement : manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et univoque de la personne concernée.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens du RGPD et des autres lois applicables est :

Langheinrich Vertriebs GmbH
Finkenstraße 18
48268 Greven
Allemagne

Téléphone : +49 (0) 25 71 - 54 93 54
E-mail : langheinrich@vestio.de
Site : www.langheinrich.de

3. Cookies

Le site de Langheinrich Vertriebs GmbH utilise des cookies, c’est-à-dire des fichiers texte enregistrés sur un système informatique par le navigateur. De nombreux cookies contiennent un identifiant unique permettant de distinguer le navigateur concerné.

Les cookies permettent de proposer des services plus conviviaux et d’optimiser les informations et offres. Ils peuvent notamment mémoriser des réglages ou le contenu d’un panier.

La personne concernée peut empêcher l’installation de cookies dans les paramètres du navigateur et supprimer les cookies existants. Certaines fonctions peuvent alors ne plus être entièrement disponibles.

4. Collecte de données et informations générales

À chaque consultation, des données générales peuvent être enregistrées dans les journaux du serveur : type et version du navigateur, système d’exploitation, site référent, pages consultées, date et heure, adresse IP, fournisseur d’accès et informations similaires liées à la sécurité.

Langheinrich Vertriebs GmbH n’utilise pas ces données pour identifier la personne concernée. Elles servent à fournir et optimiser les contenus, garantir le fonctionnement et la sécurité de nos systèmes et fournir des informations aux autorités en cas de cyberattaque. Les données anonymes des journaux sont conservées séparément des données communiquées par les personnes concernées.

5. Contact par le site

Lorsqu’une personne nous contacte par e-mail ou formulaire, les données transmises sont automatiquement conservées pour traiter la demande ou reprendre contact. Elles ne sont pas transmises à des tiers.

6. Effacement et blocage réguliers

Les données sont traitées et conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie ou imposée par la loi. Lorsque cette finalité disparaît ou qu’un délai légal expire, elles sont bloquées ou effacées conformément aux prescriptions légales.

7. Droits de la personne concernée

• Droit à confirmation : demander si des données la concernant sont traitées.
• Droit d’accès : obtenir gratuitement des informations et une copie des données, notamment les finalités, catégories, destinataires, durée de conservation, droits disponibles, origine, décisions automatisées et transferts vers des pays tiers.
• Droit de rectification : faire corriger les données inexactes et compléter les données incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander l’effacement lorsque les données ne sont plus nécessaires, que le consentement est retiré, qu’une opposition est fondée, que le traitement est illicite ou que la loi impose l’effacement, sous réserve des exceptions légales.
• Droit à la limitation : limiter le traitement si l’exactitude est contestée, si le traitement est illicite mais l’effacement refusé, si les données sont nécessaires à des droits en justice ou si une opposition est en cours d’examen.
• Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et les transmettre à un autre responsable lorsque les conditions légales sont réunies.
• Droit d’opposition : s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation, au traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, points e ou f du RGPD, y compris le profilage. Toute opposition au marketing direct met fin au traitement à cette fin.
• Décisions automatisées : ne pas faire l’objet d’une décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs similaires, sous réserve des exceptions et garanties prévues par la loi.
• Retrait du consentement : retirer à tout moment son consentement.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut s’adresser à tout collaborateur de Langheinrich Vertriebs GmbH.

8. Protection des données lors des candidatures

Les données des candidats sont traitées pour gérer le recrutement, y compris lorsque les documents sont transmis par voie électronique. En cas d’embauche, elles sont conservées conformément à la loi pour la relation de travail. Dans le cas contraire, les dossiers sont généralement effacés deux mois après le refus, sauf intérêt légitime imposant une conservation plus longue, notamment pour répondre à des obligations de preuve en matière d’égalité de traitement.

9. Bases juridiques du traitement

L’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD s’applique en cas de consentement ; le point b aux contrats et mesures précontractuelles ; le point c aux obligations légales ; le point d aux intérêts vitaux ; et le point f aux intérêts légitimes qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les libertés fondamentales de la personne concernée.

10. Intérêts légitimes

Lorsque le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, notre intérêt légitime est l’exercice de notre activité au bénéfice de nos salariés et associés.

11. Durée de conservation

La durée dépend du délai légal de conservation applicable. À son expiration, les données sont régulièrement effacées, sauf si elles restent nécessaires à l’exécution ou à la préparation d’un contrat.

12. Fourniture légale ou contractuelle des données

La fourniture de données peut être imposée par la loi ou un contrat et être nécessaire à la conclusion d’un contrat. L’absence de données requises peut empêcher cette conclusion. Avant toute communication, un collaborateur peut préciser si elle est obligatoire et quelles sont les conséquences d’un refus.

13. Décision automatisée

En tant qu’entreprise responsable, nous n’utilisons ni prise de décision automatisée ni profilage.

Cette politique est fondée sur celle créée par DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH en coopération avec l’avocat spécialisé Christian Solmecke.