Privacyverklaring

Opmerking bij de vertaling: Deze vertaling is uitsluitend bedoeld ter informatie. Bij verschillen is de Duitse versie doorslaggevend.

Wij stellen uw belangstelling voor ons bedrijf zeer op prijs. Gegevensbescherming heeft voor de directie van Langheinrich Vertriebs GmbH een bijzonder hoge prioriteit. Onze website kan in beginsel zonder verstrekking van persoonsgegevens worden gebruikt. Wanneer een betrokkene bijzondere diensten wil gebruiken, kan verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn. Als daarvoor geen wettelijke grondslag bestaat, vragen wij toestemming.

Persoonsgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer, worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke nationale regels. Deze privacyverklaring informeert over aard, omvang en doel van de verzamelde, gebruikte en verwerkte gegevens en over de rechten van betrokkenen.

Langheinrich Vertriebs GmbH heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens zo volledig mogelijk te beschermen. Gegevensoverdracht via internet kan echter beveiligingslekken vertonen; absolute bescherming kan daarom niet worden gegarandeerd. Persoonsgegevens kunnen ook op een andere manier, bijvoorbeeld telefonisch, worden verstrekt.

1. Begripsbepalingen

De begrippen in deze verklaring zijn gebaseerd op de AVG. In het bijzonder:

• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“betrokkene”).
• Betrokkene: de persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt.
• Verwerking: elke bewerking van persoonsgegevens, waaronder verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, wijzigen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, beperken, wissen of vernietigen.
• Beperking van de verwerking: het markeren van opgeslagen gegevens om toekomstige verwerking te beperken.
• Profilering: geautomatiseerde verwerking om persoonlijke aspecten te beoordelen.
• Pseudonimisering: verwerking waardoor gegevens zonder afzonderlijk bewaarde aanvullende informatie niet meer aan een specifieke persoon kunnen worden gekoppeld.
• Verwerkingsverantwoordelijke: de persoon of organisatie die doel en middelen van de verwerking vaststelt.
• Verwerker: de persoon of organisatie die namens de verantwoordelijke gegevens verwerkt.
• Ontvanger: de persoon of organisatie aan wie gegevens worden verstrekt.
• Derde: een andere partij dan de betrokkene, verantwoordelijke, verwerker en rechtstreeks bevoegde personen.
• Toestemming: een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene.

2. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de AVG en overige toepasselijke privacywetgeving is:

Langheinrich Vertriebs GmbH
Finkenstraße 18
48268 Greven
Duitsland

Telefoon: +49 (0) 25 71 - 54 93 54
E-mail: langheinrich@vestio.de
Website: www.langheinrich.de

3. Cookies

De website van Langheinrich Vertriebs GmbH gebruikt cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een browser op een computersysteem worden opgeslagen. Veel cookies bevatten een unieke cookie-ID waarmee een bepaalde browser kan worden herkend.

Cookies maken gebruiksvriendelijke diensten mogelijk en helpen informatie en aanbiedingen te optimaliseren. Ze kunnen bijvoorbeeld instellingen of artikelen in een winkelmandje onthouden.

Betrokkenen kunnen het plaatsen van cookies via hun browserinstellingen voorkomen en reeds geplaatste cookies verwijderen. Als cookies zijn uitgeschakeld, zijn mogelijk niet alle functies volledig beschikbaar.

4. Verzameling van algemene gegevens en informatie

Bij elk bezoek kunnen algemene gegevens in serverlogbestanden worden opgeslagen, waaronder browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende website, bezochte pagina’s, datum en tijd, IP-adres, internetprovider en vergelijkbare beveiligingsinformatie.

Langheinrich Vertriebs GmbH gebruikt deze gegevens niet om betrokkenen te identificeren. De gegevens zijn nodig om inhoud correct te leveren en te optimaliseren, de werking en beveiliging van systemen te waarborgen en bij cyberaanvallen informatie aan bevoegde autoriteiten te kunnen verstrekken. Anonieme loggegevens worden gescheiden van verstrekte persoonsgegevens bewaard.

5. Contact via de website

Wanneer iemand per e-mail of contactformulier contact opneemt, worden de verstrekte persoonsgegevens automatisch opgeslagen om de aanvraag te behandelen of contact op te nemen. Deze gegevens worden niet aan derden doorgegeven.

6. Routinematig wissen en blokkeren

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat voor het doel noodzakelijk is of wettelijk verplicht is. Wanneer het doel vervalt of een bewaartermijn afloopt, worden de gegevens overeenkomstig de wettelijke voorschriften geblokkeerd of gewist.

7. Rechten van de betrokkene

• Recht op bevestiging: bevestiging vragen of persoonsgegevens worden verwerkt.
• Recht op inzage: kosteloos informatie en een kopie ontvangen, waaronder doeleinden, categorieën, ontvangers, bewaartermijn, beschikbare rechten, herkomst, geautomatiseerde besluitvorming en doorgiften aan derde landen.
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren en onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Recht op wissing: gegevens laten wissen wanneer ze niet meer nodig zijn, toestemming wordt ingetrokken, bezwaar gegrond is, verwerking onrechtmatig is of wissing wettelijk vereist is, behoudens wettelijke uitzonderingen.
• Recht op beperking: verwerking laten beperken wanneer juistheid wordt betwist, verwerking onrechtmatig is maar wissing wordt geweigerd, gegevens voor rechtsvorderingen nodig zijn of een bezwaar wordt onderzocht.
• Recht op overdraagbaarheid: verstrekte gegevens onder de wettelijke voorwaarden in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen en aan een andere verantwoordelijke overdragen.
• Recht van bezwaar: op grond van de persoonlijke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van artikel 6 lid 1 onder e of f AVG, inclusief profilering. Bezwaar tegen direct marketing beëindigt de verwerking voor dat doel.
• Geautomatiseerde besluitvorming: niet worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen, behoudens wettelijke uitzonderingen en waarborgen.
• Intrekken van toestemming: toestemming op elk moment intrekken.

Voor de uitoefening van deze rechten kan de betrokkene contact opnemen met iedere medewerker van Langheinrich Vertriebs GmbH.

8. Gegevensbescherming bij sollicitaties

Sollicitantengegevens worden verwerkt voor de sollicitatieprocedure, ook wanneer documenten elektronisch worden verzonden. Bij indiensttreding worden de gegevens overeenkomstig de wet voor de arbeidsverhouding bewaard. Anders worden sollicitatiedocumenten doorgaans twee maanden na afwijzing gewist, tenzij gerechtvaardigde belangen, zoals bewijsverplichtingen op grond van gelijkebehandelingswetgeving, een langere bewaring vereisen.

9. Rechtsgrondslagen

Artikel 6 lid 1 onder a AVG geldt bij toestemming; onder b bij contracten en precontractuele maatregelen; onder c bij wettelijke verplichtingen; onder d ter bescherming van vitale belangen; en onder f bij gerechtvaardigde belangen die niet zwaarder worden gewogen dan de belangen of grondrechten van de betrokkene.

10. Gerechtvaardigde belangen

Bij verwerking op grond van artikel 6 lid 1 onder f AVG is ons gerechtvaardigde belang de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten ten behoeve van medewerkers en aandeelhouders.

11. Bewaartermijn

De wettelijke bewaartermijn bepaalt de opslagduur. Daarna worden gegevens routinematig gewist, tenzij ze nog nodig zijn voor de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst.

12. Wettelijke of contractuele verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens kan wettelijk of contractueel verplicht en noodzakelijk zijn om een overeenkomst te sluiten. Zonder vereiste gegevens kan een overeenkomst mogelijk niet worden gesloten. Een medewerker licht vooraf toe of verstrekking verplicht is en wat de gevolgen van niet-verstrekken zijn.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Als verantwoordelijke onderneming maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Deze privacyverklaring is gebaseerd op de verklaring die door DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH in samenwerking met privacyadvocaat Christian Solmecke is opgesteld.